A file section deve conter um indicador de nível para cada arquivo de entrada e saída:

• Para todos os arquivos, exceto os arquivos de SORT/MERGE, a file section (seção arquivo) deve conter uma entrada FD.
• Para cada arquivo de SORT ou MERGE, afile section deve conter uma entrada SD.

file-name

Deve seguir o indicador de nível (FD ou SD) e deve ser o mesmo que o especificado na cláusula SELECT associada.
o file-name deve aderir às regras de formação de uma palavra definida pelo usuário; pelo menos um caractere deve ser alfabético.
O file-name deve ser exclusivo dentro deste programa.

Uma ou mais entradas de descrição de registro devem seguir o file-name.
Quando mais de uma entrada de descrição de registro é especificada, cada entrada implica uma redefinição da mesma área de armazenamento.

As cláusulas que seguem o file-name são opcionais e podem aparecer em qualquer ordem.

FD (formats 1, 2, and 3)

A última cláusula na entrada FD deve ser seguida imediatamente por um período separador (ponto).

SD (format 4)

Uma entrada SD deve ser gravada para cada arquivo de sort ou merge no programa.
A última cláusula na entrada SD deve ser seguida imediatamente por um período separador.

O exemplo a seguir ilustra as entradas da seção de arquivo necessárias para um arquivo de sort ou merge:

       SD  SORT-FILE.

       01  SORT-RECORD  PICTURE X(80).

Um registro na file section deve ser descrito como um item de grupo alfanumérico, um item de grupo nacional ou um item elementar da classe alfabética, alfanumérica, DBCS, national ou numérica.

Define todos os arquivos de entrada e saída

• Representa o mais alto nível de organização na FILE SECTION.
• Ele fornece informações sobre a estrutura física e identificação de um arquivo e fornece os nomes de registro associados a esse arquivo.
• Deve seguir o indicador de nível FD ou SD (SORT ou MERGE) e deve ser o mesmo que especificado na cláusula SELECT associada.

• DATA DIVISION - file description entries - FDE
  • EXTERNAL clause
  • GLOBAL clause
  • BLOCK CONTAINS clause
  • RECORD clause
    • Format 1
    • Format 2
    • Format 3
  • LABEL RECORDS clause
  • VALUE OF clause
  • DATA RECORDS clause
  • LINAGE clause
    • LINAGE-COUNTER special register
  • RECORDING MODE clause
  • CODE-SET clause

• Um conjunto de entradas de descrição de dados que descrevem os registros particulares contidos em um determinado arquivo.
• Um registro na FILE SECTION deve ser descrito como um item de grupo alfanumérico, um item de grupo national ou um item de dados elementares de classe alfabética, alfanumérica, DBCS, national ou numérica.

• Mais de um record-description-entry pode ser especificado; cada uma é uma descrição alternativa da mesma área de armazenamento de registros.
• As áreas de dados descritas na FILE SECTION não estão disponíveis para processamento, a menos que o arquivo que contém a área de dados esteja aberto.
• Um método FILE SECTION pode definir apenas arquivos externos.
• Um único conector de arquivo de nível de unidade de execução é compartilhado por todos os programas e métodos que contêm uma definição de um determinado arquivo externo.

• DATA DIVISION - data description entry - DDE
  • Format 1
  • Format 2
  • Format 3
  • Level-numbers
  • BLANK WHEN ZERO clause
  • DATE FORMAT clause
    • Semantics of windowed date fields
    • Restrictions on using date fields
  • EXTERNAL clause
  • GLOBAL clause
  • JUSTIFIED clause
  • GROUP-USAGE clause
  • OCCURS clause
    • Fixed-length tables
    • ASCENDING KEY and DESCENDING KEY phrases
    • INDEXED BY phrase
    • Variable-length tables
    • OCCURS DEPENDING ON clause
  • PICTURE clause
    • Symbols used in the PICTURE clause
    • Character-string representation
    • Data categories and PICTURE rules
    • PICTURE clause editing
    • Simple insertion editing
    • Special insertion editing
    • Fixed insertion editing
    • Floating insertion editing
    • Zero suppression and replacement editing
  • REDEFINES clause
    • REDEFINES clause considerations
    • REDEFINES clause examples
    • Undefined results
  • RENAMES clause
  • SIGN clause
  • SYNCHRONIZED clause
    • Slack bytes
    • Slack bytes within records
    • Slack bytes between records
  • USAGE clause
    • Computational items
    • BINARY
    • COMPUTATIONAL or COMP
    • COMPUTATIONAL-1 or COMP-1
    • COMPUTATIONAL-2 or COMP-2
    • COMPUTATIONAL-3 or COMP-3
    • COMPUTATIONAL-4 or COMP-4
    • COMPUTATIONAL-5 or COMP-5
    • PACKED-DECIMAL
    • DISPLAY phrase
    • DISPLAY-1 phrase
    • FUNCTION-POINTER phrase
    • INDEX phrase
    • NATIONAL phrase
    • OBJECT REFERENCE phrase
    • POINTER phrase
    • PROCEDURE-POINTER phrase
  • VALUE clause
    • Format 1
    • Format 2
    • Format 3
  • VOLATILE clause